在很多專業(yè)人士看來，企業(yè)要做好合同合規(guī)管理工作，一方面要構(gòu)建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關規(guī)范的合規(guī)管理體系，建立健全風險預警和防范機制；另一方面，企業(yè)也要主動適應數(shù)字化發(fā)展趨勢，推進合同合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮數(shù)字化技術的支撐作用。比如，借助大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術構(gòu)建合同合規(guī)數(shù)字化管理平臺，是未來合同合規(guī)數(shù)字化管理的大趨勢。然而，在企業(yè)數(shù)字化升級的過程中，大多數(shù)大中型企業(yè)盡管已經(jīng)具備了信息化建設的基礎能力，但要實現(xiàn)跨部門、跨流程的數(shù)智化管控，還需要聚焦核心業(yè)務，貫穿相關業(yè)務信息，深挖關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)價值。

當前企業(yè)進行合同管理現(xiàn)狀如何？

合同信息查詢浪費時間，合同多，總包、分包合同為紙質(zhì)/電子文檔存檔，財務對于每個合同收款明細、付款明細、對應的開票信息更是查詢困難，出現(xiàn)過重復開票、收款/付款明細與發(fā)票開具數(shù)據(jù)對應不上的問題。

財務付款依據(jù)不明，僅從項目經(jīng)理申請開票難以決定是否該支付，管理職能難以實現(xiàn)。

項目多、合同多，有些互相關聯(lián)，數(shù)據(jù)關聯(lián)問題還無法實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)實時推送無法實現(xiàn)，項目經(jīng)理看不到收款明細，每筆都要問錢是否到賬，出納工作量加大。

總包合同、分包合同關系理不清。

財務軟件無法實現(xiàn)合同支付條款中的數(shù)據(jù)、已收款/應收款、已付款/應付款、發(fā)票開具等明細在同一張匯總表中查詢，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)邏輯關聯(lián)（數(shù)據(jù)勾稽關系）。

已有財務軟件查看數(shù)據(jù)權限還無法實現(xiàn)：按照部門/個人查看，要求僅可看到本部門/個人權限的信息，項目經(jīng)理僅可看到總包合同，分包合同不可看，或者僅可看到分包合同中的某項數(shù)據(jù)，某項數(shù)據(jù)不可看，并且已有的財務軟件與業(yè)務結(jié)合難以實現(xiàn)。

當前企業(yè)業(yè)務管理模式及應用場景：

1、合同分類：總包合同、分包合同。2、合同關系：總包合同指銷售合同，一個甲方名稱，對應可能有多個項目、多個合同，一個項目下可能對應多個合同，合同名稱是必填項，為合同管理中最小顆粒度。3、數(shù)據(jù)邏輯關聯(lián)：總包合同支付條款約定中的每筆款項，與收款明細對應，與發(fā)票開具流程對應。分包合同中付款條款中的金額與付款明細對應。

4、數(shù)據(jù)聯(lián)動：

甲方信息、項目信息、總包合同信息中的數(shù)據(jù)可關聯(lián)，填過的數(shù)據(jù)可以自動帶出或可選，減少填報工作量和避免填報錯誤。

合同詳細信息以附件形式上傳。

5、項目進度匯報：

項目經(jīng)理匯報項目實施中的關鍵節(jié)點情況，項目進度、驗收及需求情況。

6、項目收款：

項目收款是合同中的關鍵環(huán)節(jié)，收款與合同數(shù)據(jù)關聯(lián)，可以將合同中的支付條款數(shù)據(jù)自動帶出，與收款數(shù)據(jù)對應關聯(lián)起來，這樣可以一目了然，準確無誤。

7、匯總查詢：

按照時間、甲方名稱（已經(jīng)填報過的可選出來，不用輸入）、合同名稱多條件查詢，并且可以與合同信息表、收款明細表關聯(lián)。在一張匯總表上可以關聯(lián)多張數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)自動匯總。這樣可以讓在一張表上實現(xiàn)財務人員對全部合同的各種關鍵數(shù)據(jù)對照查閱。

8、分包合同：

先有總包合同，再有分包合同，分包合同是在某個總包合同下產(chǎn)生的分包合同。

合同詳細信息以附件形式上傳。

分包合同匯總查詢：快速查詢年度/某個時間段內(nèi)的所有合同匯總表，也可以選擇乙方名稱、合同名稱來篩選，合同列表中與合同簽訂的詳細信息、合同付款明細、合同額、已付款、應付款數(shù)據(jù)關聯(lián)展現(xiàn)在同一張表上，便于財務人員對照查閱。

9、材料采購管理：

項目在實施過程中，涉及到的采購管理。采購與合同中的供應商關聯(lián)。

即時庫存查詢：

物料領用成本查詢：

10、項目成本管理：

對每個部門、每個項目的成本核算，對項目的盈利情況統(tǒng)計分析。

11、用戶管理、權限管理

用戶覆蓋到應用系統(tǒng)的全部用戶，權限管理可以設置為：可看到全部信息；按照部門劃分僅可看到本部門的合同信息、按照個人劃分僅可看到總包合同，不可看到分包合同，或僅可看到某一部分信息，如員工A僅看到所有合同列表中的本部門的合同信息，其他合同信息看不到；按照數(shù)據(jù)字段來劃分，某個人僅可以看到某個合同的某些數(shù)據(jù)字段，其他的看不到，如A 僅能看到001編號合同中的應收款，不能看到合同金額、已收款、發(fā)票開具數(shù)據(jù)等。

示例：

12、與現(xiàn)有財務軟件數(shù)據(jù)自動對接：

可與現(xiàn)有如用友/金蝶財務軟件對接，將財務軟件中的數(shù)據(jù)采集到項目管理系統(tǒng)中，以便于不同的項目經(jīng)理、分子公司、部門等按照自己的權限查詢自己負責的項目的數(shù)據(jù)。可以實現(xiàn)財務軟件無法實現(xiàn)的在同一張匯總表中展示出不同業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)。提高了數(shù)據(jù)的利用效率，實現(xiàn)業(yè)務與財務管理的更好的結(jié)合。

小結(jié)：

勤哲Excel信息化平臺支撐各類合同全業(yè)務場景，通過合同全生命周期管理體系，實現(xiàn)合同業(yè)務全流程閉環(huán)管理，保證公司經(jīng)營依法合規(guī)規(guī)。伴隨企業(yè)業(yè)務的轉(zhuǎn)型與組織變革，勤哲Excel信息化平臺將合同管理更高效。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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